¿Cómo ingreso un nuevo pago rápido por Cuenta?
Pasos para ingresar un nuevo pago rápido por cuenta
En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Pagos Rápidos”.
Luego selecciona “Nuevo Pago rápido ” y completa los siguientes campos:
- Fecha: Selecciona el día del pago rápido.
- Observaciones: Datos adicionales del comprobante.
- Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable, selecciona uno. Si no lo especificas, toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombia”
En la sección “Gastos por cuenta”, completa los siguientes campos:
- Cuenta: Selecciona la cuenta contable asociada a pago rápido o agrega una nueva desde “Crear Cuenta”.
- Centro de Costo: En caso de trabajar con centro de costos selecciona uno.
- Proveedor/Otro Tercero: Proveedor o Tercero.
- Descripción: Dato adicional del gasto.
- Importe: Valor del gasto.
Luego debes ingresar el medio de pago completando los siguientes campos:
- Tipo de cuenta: Selecciona el medio de pago en este campo.Cuenta: Una vez ingresada la forma de pago debes especificar la cuenta contable de la cual saldrá el dinero. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de pago.
- Proveedor/Otro Tercero: Selecciona el proveedor o tercero que deseas usar en tu pago rápido.
- Moneda: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la misma en este campo.
- Cotización: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la cotización en este campo.
- Importe: ingresa el valor del pago.
- Cheque Terceros: En caso de seleccionar “Cheques de terceros” en Tipo de Cuenta Xubio traerá los que se encuentren en cartera.
- Cheque Propio: En caso de seleccionar “Cheque propio” en Tipo de Cuenta indica el número del cheque.
- Vencimiento del cheque: Completa este campo si elegiste como medio de pago un cheque propio.
- Banco: Completa este campo si en Tipo de cuenta especificaste Cheque Propio. Indica el banco emisor del cheque.
- Descripción: Campo adicional.
Importante
- Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus pagos rápidos.
- Mientras más completa sea la información de tus pagos rápidos, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.