¿Cómo ingreso mis saldos iniciales ?
Pasos para ingresar los saldos iniciales
En la barra de navegación superior ingresa en “Contabilidad / Asientos Manuales”.
Luego selecciona “Nueva Asiento Manual” y completa los siguientes campos:
- Fecha: ingresa la fecha de tu asiento manual. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
- Concepto: Información sobre el asiento manual.
- Circuito Contable: En caso de utilizar circuitos contables selecciona el que deseas en este campo. En caso de no especificar Xubio tomara el circuito contable “Default” siendo “Contabilidad Colombia”.
- Cuenta: ingresa la cuenta contable que deseas utilizar.
- Débito: Ingresa el importe débito.
- Crédito: Ingresa el importe crédito.
- Tercero: tercero que deseo utilizar en el asiento manual
- Centro de costo: Selecciona el centro de costo que deseas utilizar, en caso de no manejar no indiques ninguno.
- Descripción: Información adicional a tu asiento manual.
Selecciona “Agregar ítem” para agregar otra cuenta contable y vuelve a completar los campos.
En lugar de crear individualmente cada asiento contable manual, puedes importarlos masivamente a Xubio desde un Excel (formato xls o xlsx).
En la barra de navegación superior ingresa en “Contabilidad / Asientos Manuales”.
Luego selecciona “Importar/Ver instrucciones para importar” > Descargar Ejemplo.
Campos a tener en cuenta para poder importar:
- Fecha: Fecha del Asiento Contable (*).
- Concepto: Descripción del Asiento Contable que se está importando.
- Circuito Contable: Nombre del Circuito Contable al que corresponde el Asiento Contable.
- Cuenta: Nombre de la Cuenta contable que utilizarás en el asiento (*).
- Debe: Importe correspondiente a la cuenta contable que impactará en el Debe (*).
- Haber: Importe correspondiente a la cuenta contable que impactará en el Haber (*).
- Organización: En el caso de cuentas contables de Clientes o Proveedores, podrás seleccionar en este campo al cliente o proveedor en particular para imputar saldos en su cuenta corriente.
- Centro de Costo: Centro de Costo correspondiente a la cuenta contable, en el caso de que trabajes con Centros de Costos.
- Descripción: Descripción específica de la cuenta contable.
Importante
- Los campos marcados con (*) son requeridos.
- En cada asiento, no es obligatorio completar los campos de Concepto, Circuito Contable, Organización, Centro de Costo y Descripción.
- Si no seleccionas ningún Circuito Contable, se utilizará el circuito Default.
- Recuerda que tanto el Debe como el Haber deben balancear.
- Mientras más completa sea la información de tu asiento manual, podrás obtener reportes automáticos más detallados.