Pasos para ingresar otro tipo de comprobantes de compra

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

• Proveedor: Selecciona​​​​ el proveedor de tu comprobante de compra. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Proveedor”.
• Condición de Pago: elige si la modalidad de pago del comprobante es a crédito o al Contado. Si el comprobante de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
• Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción Otros Comprobantes.
• Número: completa el número del comprobante con dígitos numéricos. Se admiten hasta 20 dígitos.
• Fecha: ingresa la fecha de tu comprobante de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
• Vencimiento del Pago: si elegiste que tu comprobante de compra es a credito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

• • • Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu comprobante de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
    • Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
    • Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
    • IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo. Pero si en el recibo no te agregaron el IVA correctamente, puedes modificarlo al importe que quieras.
    • No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste en el caso de que haya. Xubio entiende que sobre este valor no deberá calcular el IVA.

Si tienes más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu comprobante de compra. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para este comprobante. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.
• Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombia”

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra.
• Descripción: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
• % Dto: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que le hayas practicado a tu proveedor completando los siguientes campos:

• Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
• Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
• Importe: ingresa el importe de la retención o impuesto.

Si tu factura de compra tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus comprobantes de compra.
• Mientras más completa sea la información de tu recibo, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.