Pasos para ingresar una nueva numeración de facturación

Desde la esquina superior derecha haz clic en la tuerca de “Configuración”, selecciona la opción Mis facturas y escoge la opción: “Nueva Numeración”. Luego completa los siguientes campos;

• Nombre: Nombre que darás a tu punto de venta.
• Tipo de Numeración: Seleccionas “Venta” para comprobantes de Venta
• Descripción: Información adicional que desees agregar.
• Prefijo: Ingresa el prefijo autorizado por la DIAN para tus facturas de venta, sino tienes prefijo deja este espacio en blanco.
• Facturas Electrónicas con Xubio: Tilda en caso de que el punto de venta sea para facturación electrónica.
• Modo de Numeración: Selecciona Modo Automático, Editable-Sugerido.
• Circuito Contable: Selecciona el Circuito Contable que desees manejar.
• Utilizar como default para MercadoShops/MercadoLibre: En caso de tildar en este campo será el punto de venta default en que trabajará Xubio
• Sucursal: Selecciona la sucursal que deseas agregar para tu punto de venta.
• Activo: Tildas o destildas esta opción, de acuerdo a si el punto de numeración se encuentra activo o inactivo en su uso.

Si el punto de numeración se tilda como “Facturas electrónicas con Xubio” al oprimir el botón >Guardar< Automáticamente se habilita los campos para diligenciar los datos de la resolución de la DIAN.

Para las filas de Factura, Nota Débito y Nota crédito completa los campos de:

• Último utilizado: el último número de factura que emitiste, o el anterior al número inicial que solicitaste en la resolución de numeración.
• Resolución: Ingresa el número de resolución de factura electrónica solicitado a la DIAN. (formulario 1876)

Los campos de, primer comp del talonario, ultimo comp del talonario, ultimo comp del talonario, fecha vigencia desde, fecha vigencia hasta se completará automáticamente tan pronto envíes tu primer comprobante a la DIAN.

Importante

• Si en modo de numeración indicas “Modo Automático” este número no podrá ser modificado, será controlado y sugerido por Xubio, Si indicas “Editable-Sugerido” El número será sugerido por Xubio y podrá ser editado en el momento de facturar.
• Si no utilizas circuitos contables, dejar el circuito “Contabilidad Colombia” que se indica de forma default por Xubio.
• Recuerda que Xubio te da parametrizado de forma default un punto de Venta sin prefijo, así que no te va permitir crear un segundo punto de Venta sin prefijo, por lo tanto, deberás editarlo o eliminarlo para crear uno nuevo.