¿Cómo cobro mis facturas de venta?
Pasos para cobrar facturas de venta
En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Comprobantes de venta”.
Dentro de la grilla tilda el comprobante que deseas cobrar, luego selecciona la opción “Cobrar”. Verás que se abrirá una pantalla en donde podrás especificar el importe a cobrar del mismo.
Una vez especificado el importe completa los siguientes campos:
- Cliente: Aquí no debes completar ya que Xubio traerá por defecto al cliente de tu factura de venta.
- Recibo: ingresa el número consecutivo que deseas asignar a tu recibo de caja.
- Fecha: ingresa la fecha de tu recibo de caja. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
Una vez cargada la información anterior, ya puedes cargar los medios de cobro, completando los siguientes campos:
- Tipo de cuenta: Selecciona el medio de cobro en este campo.
- Cuenta: Una vez ingresada la forma de cobro debes especificar la cuenta contable en la cual ingresará la cobranza. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de cobro.
- Importe: Xubio traerá por defecto el valor especificado a cobrar. En caso de ser varios medios de cobro puedes modificar el importe.
- Nro cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros”. Indica el número del cheque.
- Vencimiento del cheque: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros”.
- Banco: Este campo debes completarlo si en Tipo de cuenta especificaste “Valores recibidos por terceros”. Indica el banco emisor del cheque.
- Descripción: Campo adicional.
Si tu recibo de caja tiene más de un medio de cobro, simplemente selecciona “Agregar instrumento de cobro” y vuelve a completar los campos.
Puedes Utilizar opciones avanzadas en “Mas opciones”
- Sucursal cliente: Si tu cliente tiene más de una sucursal, selecciona en cual se libró la cobranza.
- Moneda Cta. Cte.: Selecciona, en caso de llevar cuentas corrientes en diferentes monedas con el cliente, a cuál pertenece.
- Utiliza moneda extranjera: En caso de recibir el cobro en moneda extranjera, tilda esta opción.
- Observaciones: Campo adicional.
- Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.
Ayuda adicional
Retenciones: Ingresa las retenciones que practicas completando los siguientes campos
- Tipo: Selecciona según corresponda el tipo de retención que vayas a ingresar “Retención sobre renta, sobre el IVA o sobre el ICA”.
- Concepto: selecciona la retención que quieras agregar.
- Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
- Base: Indica el valor sobre el cual se calcula la retención
- % Tasa: Porcentaje de retención a aplicar
- Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información
Importante
- Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus recibos de caja.
- Mientras más completa sea la información de tu recibo de caja, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
- Puedes tildar más de un comprobante del mismo cliente o realizar cobranzas masivas de varios, pero en este último caso el medio de cobro debe ser el mismo para todos los comprobantes.
