¿Cómo ingreso una nueva nota débito de compra?

Pasos para ingresar una nota de débito de compra

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Comprobantes de Compra”.
Luego selecciona “Nueva Compra” y completa los siguientes campos:

Proveedor: Selecciona el proveedor de tu nota débito de compra. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Proveedor”.
Condición de Pago: elige si la modalidad de pago de la nota débito de compra es a crédito o al Contado. Si la nota debito de compra que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar la forma de pago.
Comprobante: aquí deberás seleccionar la opción “Nota de débito”.
Número: completa el número de la nota debito de compra.
Fecha: ingresa la fecha de tu nota débito de compra. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
Hora (24hs): debes indicar la fecha en que se genera la Nota de débito (*)
Vencimiento del Pago: si elegiste que tu nota débito de compra es a crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para pagarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu nota debito de compra, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas comprado, completando los siguientes campos:

Producto/Servicio:selecciona el producto o servicio de tu nota débito de compra o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has comprado de tu producto o servicio.
Precio:ingresa el precio de tu producto o servicio.
IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente por ti, por lo que es necesario que modifiques este campo.
Exe/No gravado: ingresa el precio no gravado del producto o servicio que compraste en el caso de que haya. Xubio determina que sobre este valor no deberá calcular IVA.

Si tu nota débito de compra tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

Bodega: selecciona en qué bodega ingresará la mercancía que compraste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
Moneda: selecciona la moneda de tu nota debito de compra. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
Lista de Precios: elige la lista de precios de compra para esta nota de débito. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará por ti según la lista que hayas elegido.
Observaciones: Información adicional que desees agregar.
Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable selecciona uno. Si no lo especificas Xubio tomara el registrado de forma Default “Contabilidad Colombiana”.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de compra.
Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que te han otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal se debe completar con las unidades tributadas.
Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
Importe: Xubio te calcula automáticamente esta información

Importante

Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus notas débito de compra.
Mientras más completa sea la información de tu nota debito de compra, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.