¿Cómo genero el formato 1008 de Exógena con Xubio?

1.Acceso al módulo:

En el menú superior ingresa al módulo Contabilidad y selecciona la opción Exógena.
Allí, tendrás una tarjeta por cada formulario disponible de exógena. Selecciona Configurar dentro de la tarjeta del formato 1008.

2.Configuración del formulario:

Si seleccionas la opción Cuantías Menores puedes establecer un monto mínimo a reportar por cada uno de tus terceros.
En este formulario, Xubio pre-configura las cuentas principales con categoría Deudores para facilitarte el trabajo. Los campos se comportan de la siguiente manera:
- Cuenta Contable: Se mostrarán solo las cuentas contables que tengan asociada la categoría Deudores, siempre que presenten saldo dentro del periodo fiscal seleccionado.
- Saldo: En las cuentas predeterminadas de Xubio, este campo no es editable y se completa automáticamente. Para las cuentas que agregues manualmente a la configuración, podrás seleccionar entre las opciones Debito, Crédito, Saldo final o Débito menos crédito.
- Categoría: Este campo es de solo lectura, se asigna a “Saldo cuentas por cobrar al 31 de diciembre”.

3.Gestión de Cuentas:

Puedes eliminar una cuenta utilizando el ícono de la papelera.
Puedes editar conceptos
También puedes agregar cuentas preconfiguradas desde tu Plan de cuentas, seleccionando la opción Agregar cuenta contable.
Puedes buscar datos específicos con el campo de búsqueda (lupa).
Para visualizar el reporte, todos los campos dentro de la configuración del formulario deben estar diligenciados.

4.Vista Previa y Exportación:

Una vez que termines de configurar el formato, puedes revisar los saldos desde el botón de Vista Previa. Aquí, también podrás buscar datos específicos con el ícono de la lupa.
Al presionar el botón Exportar, se generará el formato 1008 cumpliendo con los parámetros exigidos por la DIAN.

Importante:

Puedes usar la configuración del año anterior, si tienes una guardada.
Puedes reiniciar el formato, llegado el caso que quieras volver a la preconfiguración que te da Xubio.
Si el tercero no tiene configurados los campos de departamento, ciudad o dirección en Xubio, esos campos aparecerán vacíos en el formulario.
Si no se establece un monto mínimo para cuantías menores, Xubio no calculará estas cuantías y mostrará todos los terceros con movimientos.
El cálculo de cuantías menores se realizará después de sumar los importes por concepto y por tercero.