¿Cómo realizar costeo de Inventario en Xubio?
Pasos para realizar costeo de inventario con Xubio
1. Configura tu producto de venta o de compra con costeo automático
Accede desde el módulo de:
- Ventas: Productos de venta
- Compras: Productos de compra
Luego, selecciona la opción de costeo automático. Esta selección garantiza que el producto no permita un stock negativo. A continuación, completa los campos requeridos.
- Costo promedio: ingresa un costo inicial para tu producto una sola vez. El costo se actualizará automáticamente en función de las compras que realices. Si tienes existencias en stock, este valor se utilizará para calcular el costo de tu inventario. Este campo es obligatorio.(*)
- Cuenta Contable costo (Campo predeterminado): esta es la cuenta contable que registra el costo promedio de tu producto. Te recomendamos mantener la cuenta preconfigurada a menos que estés familiarizado con el Plan de Cuentas. Si es así, puedes cambiarla según tu preferencia. (*)
- Cuenta Contable ventas (Campo predeterminado): esta es la cuenta contable en que impactarán las ventas de este producto. Te recomendamos mantener la cuenta preconfigurada a menos que estés familiarizado con el Plan de Cuentas. Si es así, puedes cambiarla según tu preferencia. (*)
- Cuenta Contable compras (Campo predeterminado): esta es la cuenta contable en la que impactarán las compras de este producto. Te recomendamos mantener la cuenta preconfigurada a menos que estés familiarizado con el Plan de Cuentas. Si es así, puedes cambiarla según tu preferencia. (*)
La configuración que realices en el módulo de ventas/productos de venta se refleja en el módulo de compras/productos de compra.
2. Cómo afectan las operaciones el costo
- Al crear un ajuste de stock
- Cuando se crea un ajuste de stock desde Inventarios > Ajustes de Stock > Nuevo Ajuste de Stock, se completan los campos de producto y cantidad. La cantidad puede ser positiva (para añadir productos) o negativa (para retirar productos), una vez guardado el ajuste, se genera automáticamente un asiento contable para los productos configurados como bienes de cambio con ‘Costeo automático’. Las cantidades ajustadas se valorizan al costo promedio en la fecha del ajuste.
- Al crear comprobantes de compra o entradas de almacén
- Dependiendo de la configuración en Configuración > Mi empresa, al marcar o desmarcar la opción “Utilizo Entradas de Almacén y quiero que mueva el stock”, las facturas de compra o las entradas de almacén actualizarán automáticamente el costo promedio de los productos con “Costeo automático”, basándose en el valor unitario del producto registrado en el comprobante.
- Las compras afectan el inventario solo después de configurar el producto con Costeo automático.
3. Cómo se contabiliza el costo promedio en ventas
- Al crear comprobantes de Venta o una Remisión
- Dependiendo de la configuración en Configuración > Mi empresa, al marcar o desmarcar la opción “Utilizo remisiones de venta y quiero que mueva el stock”, las facturas de venta o las remisiones registraran el asiento del costo de las unidades vendidas o remisionadas de los productos configurados con costeo automático, los cuales se valorizarán al costo promedio que tiene el producto a la fecha de la factura de venta.
Importante
- Las facturas de venta o remisiones no van a cambiar el costo promedio.
- Si se modifica o elimina una factura de compra o una entrada de almacén, de acuerdo con la configuración de la empresa sobre cuáles de estos documentos mueven el stock, el costo se recalcula con los nuevos datos.
