¿Cómo creo un nuevo tercero?

Pasos para ingresar un nuevo tercero

Desde el módulo de Contabilidad, ingresa en “Otros Terceros”.
Luego selecciona “Nuevo Tercero” y completa los siguientes campos:

  • Tipo de organización: Si es Persona Natural o Persona Jurídica
  • Primer Apellido: Completar si es persona natural. (*)
  • Segundo Apellido:
  • Primer Nombre: Completar si es persona natural (*)
  • Otros Nombres:
  • Razón Social: Completar si es persona jurídica. (*)
  • Código: Código de identificación que asignes para identificar el tercero.
  • Tipo de Identificación: RC (Registro civil), TI (Tarjeta de identidad), CC (Cedula de ciudadanía), TE (Tarjeta de extranjería), CE (Cedula de extranjería), NIT (Número de identificación tributaria) y PP (Pasaporte), DIE (Documento de identificación extranjero), SI (Sin identificación), PEP (Permiso especial de permanencia), NOP (NIT de otro país) y NUIP (NUIP) (*)
  • Número de Identificación: Número de identificación del tercero.
  • Condición de IVA: IVA (IVA), No aplica (NA).
  • E-Mail: Dirección de correo electrónico. Puedes ingresar varios emails separados por punto y coma (;).
  • Teléfono
  • Departamento
  • Municipio
  • Domicilio
  • Activo: Tildas o destildas esta opción, de acuerdo a si el tercero creado se encuentra activo o inactivo en su uso.
  • Código postal
  • Observaciones

Importante

  • Los Terceros que se asocien a Documentos Electrónicos transmitidos a la DIAN deben crearse desde “Ventas> Clientes” o “Compras> Proveedores”.
  • Los terceros creados desde el módulo de contabilidad serán funcionales exclusivamente dentro de ese módulo.
  • No es posible eliminar un tercero que posea movimientos contables o esté vinculado a una transacción. Asimismo, debido a que el sistema lo categoriza automáticamente en la sección de “Otros terceros”, no podrá ser registrado simultáneamente como cliente o proveedor.
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