Con la entrada en vigencia de la Resolución Normativa N° 22/2025, ARBA estableció el uso obligatorio del nuevo Formulario A-122R. Esta norma digitaliza la validación de las retenciones para asegurar su validez fiscal inmediata.

En Xubio, simplificamos este proceso para que puedas obtener estos certificados oficiales directamente desde la plataforma.

1. Requisitos previos

Para comenzar a operar, es necesario completar estos pasos:

• CUIT: verificá que el dato esté cargado en Configuración > Mi empresa > Datos básicos.
• Actividad en ARBA: asegurate de tener configurada la actividad correspondiente en Configuración > Mi empresa > Actividades.
• Cálculo automático: es indispensable generar las retenciones de Ingresos Brutos mediante el cálculo automático. Podés consultar cómo hacerlo en nuestro instructivo de [Cálculo automático de retenciones].

Importante: si la retención se carga de forma manual, no podrá generarse el certificado válido ante ARBA.

2. Acceso al módulo de certificados

Una vez generadas las retenciones, dirigite a: Compras > Pagos.

Allí encontrarás el botón “Certificados ARBA” en la parte superior de la pantalla. También podés acceder desde cada pago registrado de forma individual.

3. Vinculación con ARBA (Clave CIT)

Para garantizar la seguridad, el sistema solicitará la vinculación con el fisco:

• Ingresá tu Clave de Identificación Tributaria (CIT) de ARBA cuando se solicite.

Privacidad: Xubio no guarda esta contraseña. Por seguridad, si la sesión expira (luego de 30 minutos), el sistema solicitará las credenciales nuevamente.

4. Generación y descarga del certificado

En la pantalla de Certificados ARBA, seguí estos pasos:

1. Filtrar: seleccioná el rango de fechas. Opcionalmente, podés filtrar por proveedor o circuito contable.

2. Visualizar grilla: verás el detalle de cada retención generada a partir del 01/03/2026.

3. Obtener certificado: presioná el botón “Obtener”. Esto enviará la información automáticamente a ARBA.

¿Qué sucede si aparece un error?

Si el proceso no puede completarse, el estado de la fila cambiará a “Error”.

Para conocer el motivo, simplemente colocá el cursor sobre la etiqueta. Allí podrás ver el detalle del rechazo, realizar los ajustes necesarios en Xubio y reintentar la obtención del certificado.

Si editás los campos “Importe ISAR” o “Importe retenido” en una retención generada automáticamente, el sistema detectará una inconsistencia. En ese caso, verás el siguiente mensaje de error: “El importe difiere con la alícuota y base imponible ingresada.”

4. Descargar o enviar por mail: una vez obtenido el certificado con éxito, hacé clic en el ícono de descarga para bajar el PDF oficial del Formulario A-122R.

También lo podés enviar por mail desde Compras>Pagos, ingresando al pago correspondiente y haciendo clic en “Enviar por mail”. Se enviará al correo del proveedor el comprobante de pago junto a los certificados de retención.

5. Anulación de certificados

Si necesitás anular un certificado emitido, podés hacerlo desde la misma grilla utilizando el ícono de anulación. Para más detalle, consultá el instructivo: ¿Cómo anular certificados de retención ARBA?.

Consideraciones importantes

Estado de la Declaración Jurada: La obtención, consulta y anulación de comprobantes solo puede realizarse mientras la Declaración Jurada (DDJJ) del período correspondiente se encuentre “Abierta” o pendiente de cierre. Una vez que la DDJJ ha sido cerrada, el sistema de ARBA no permitirá realizar modificaciones ni bajas sobre esos certificados.