¿Cómo importo cobranzas vía Excel?

Seguí estos pasos para importar cobranzas desde un archivo Excel en Xubio:

  1. Ingresá al módulo Ventas > Cobranzas.
  2. Hacé clic en Importar.
  3. Descargá el modelo Excel para importación desde esa pantalla o directamente desde el final de este instructivo.
  4. Completá el archivo respetando estas condiciones (los campos con asterisco son obligatorios):
    • Fecha *: indicá la fecha de la cobranza.
    • Nombre del cliente *: escribí el nombre del cliente tal como figura en Xubio.
    • Número de cobranza *: ingresá un número único para esta cobranza (no debe estar registrado previamente en Xubio).
    • Cuenta contable *: indicá la cuenta utilizada para cobrar (solo se permite un instrumento de cobro).
    • Importe *: monto de la cobranza correspondiente al instrumento de cobro informado.
    • Retención: concepto de retención que puede ser uno predefinido por Xubio o creado por vos.
    • Número de comprobante: ingresá el número de comprobante de la retención.
    • Importe ISAR:  ingresá el importe sujeto a retención.
    • Importe retenido: ingresá el total retenido. Este importe no puede ser negativo y debe completarse si seleccionaste un concepto de retención.
    • Observaciones: se refiere a las observaciones de la cobranza.
    • Aplicación: ingresá el comprobante de venta al cual se aplicará la cobranza. Debe existir en Xubio, tener saldo pendiente y solo se permite la aplicación a un comprobante por cobranza.
  5. Cargá el archivo completo en Xubio y presioná Importar.
  6. Al finalizar, verás un resumen con los registros importados y los que tienen errores. 
    • Los errores aparecerán primero; al posar el cursor en “Error” se mostrará el detalle del error.
    • En caso de errores, usá el botón Exportar cobranzas erróneas para descargar un Excel, corregir las cobranzas y volver a importar el archivo.
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