¿Cómo importo cobranzas vía Excel?
Seguí estos pasos para importar cobranzas desde un archivo Excel en Xubio:
- Ingresá al módulo Ventas > Cobranzas.
- Hacé clic en Importar.
- Descargá el modelo Excel para importación desde esa pantalla o directamente desde el final de este instructivo.
- Completá el archivo respetando estas condiciones (los campos con asterisco son obligatorios):
- Fecha *: indicá la fecha de la cobranza.
- Nombre del cliente *: escribí el nombre del cliente tal como figura en Xubio.
- Número de cobranza *: ingresá un número único para esta cobranza (no debe estar registrado previamente en Xubio).
- Cuenta contable *: indicá la cuenta utilizada para cobrar (solo se permite un instrumento de cobro).
- Importe *: monto de la cobranza correspondiente al instrumento de cobro informado.
- Retención: concepto de retención que puede ser uno predefinido por Xubio o creado por vos.
- Número de comprobante: ingresá el número de comprobante de la retención.
- Importe ISAR: ingresá el importe sujeto a retención.
- Importe retenido: ingresá el total retenido. Este importe no puede ser negativo y debe completarse si seleccionaste un concepto de retención.
- Observaciones: se refiere a las observaciones de la cobranza.
- Aplicación: ingresá el comprobante de venta al cual se aplicará la cobranza. Debe existir en Xubio, tener saldo pendiente y solo se permite la aplicación a un comprobante por cobranza.
- Cargá el archivo completo en Xubio y presioná Importar.
- Al finalizar, verás un resumen con los registros importados y los que tienen errores.
- Los errores aparecerán primero; al posar el cursor en “Error” se mostrará el detalle del error.
- En caso de errores, usá el botón Exportar cobranzas erróneas para descargar un Excel, corregir las cobranzas y volver a importar el archivo.
