Pasos para generar una liquidación individual de sueldos

Dentro de la grilla selecciona “Liquidación individual” y completa lo siguiente:

• Datos de cabecera: 

1. Legajo: Selecciona a tu empleado.
2. Zona de trabajo: Especifica la región en donde trabaja tu empleado.
3. Tipo: Selecciona el tipo de liquidación (mensual, primera o segunda quincena, vacaciones, SAC, liquidación Final, adelanto o extraordinaria). El mismo se tendrá en cuenta para calcular la liquidación automáticamente.
4. Cantidad de días trabajados: Ingresa los días trabajados en el período de la liquidación en los tipos de liquidación mensual, quincenal o liquidación final para que luego se refleje en la presentación de cargas sociales.
5. Fecha de liquidación: Especifica la fecha en que generas la liquidación.
6. Período liquidación: Especifica el período correspondiente a la liquidación. Se tendrá en cuenta para calcular la liquidación automáticamente. Por defecto, verás el período actual.
7. Fecha de último aporte jubilatorio: Especifica la fecha en el cual depositaste en AFIP los aportes jubilatorios retenidos al empleado en la última liquidación.
8. Período depositado: Especifica el período correspondiente a los aportes jubilatorios en la fecha del último depósito de los mismos.
9. Banco aporte jubilatorio: Especifica el banco en el cual depositas los aportes jubilatorios en AFIP.
10. Redondeo automático: Tilda esta opción para que se genere el concepto de redondeo que llevará tu liquidación a un neto sin decimales. Se tendrá en cuenta para calcular la liquidación automáticamente.
11. Situación de revista: Indica la situación del empleado para el período de liquidación. Para la presentación de cargas sociales se tomará en cuenta lo cargado en las liquidaciones de tipo mensual, segunda quincena y liquidaciones finales.
12. Fecha desde: Indica la fecha a partir de la cual el empleado tiene la situación de revista indicada. La misma debe coincidir con el mes del período de liquidación.

13. Observaciones: Dato adicional.

Una vez registrados los datos de cabecera puedes ingresar conceptos en la liquidación o visualizar los conceptos automáticos que hayas ingresado en el convenio asignado al legajo, en las siguientes grillas:

• Importes Remunerativos: En caso de corresponder, ingresa o visualiza los conceptos remunerativos en esta grilla. Para incorporar uno selecciona “Agregar Ítem” y verás en la lista desplegable todos los conceptos de este tipo.
• Importes No Remunerativos: En caso de corresponder, ingresa o visualiza los conceptos no remunerativos en esta grilla. Para incorporar un,o selecciona “Agregar Ítem” y verás en la lista desplegable todos los conceptos de este tipo.
  En esta grilla también verás el redondeo y podrás incluir los adelantos de sueldo.
• Descuentos remunerativos: En caso de corresponder, ingresa o visualiza los conceptos de descuentos remunerativos en esta grilla. Para incorporar uno selecciona “Agregar Ítem” y verás en la lista desplegable todos los conceptos de este tipo.
• Retenciones: En caso de corresponder, ingresa o visualiza los conceptos de retenciones en esta grilla. Para incorporar uno selecciona “Agregar Ítem” y verás en la lista desplegable todos los conceptos de este tipo. No olvides agregar los aportes legales y convencionales, y el impuesto a las ganancias.
• Aportes Patronales: En caso de corresponder, ingresa o visualiza los conceptos de aportes patronales en esta grilla. Para incorporar uno selecciona “Agregar Ítem” y verás en la lista desplegable todos los conceptos de este tipo. Estos conceptos no se visualizarán en el recibo del empleado.

Si registraste novedades del empleado en el período y tipo de liquidación que estás liquidando, puedes importarlas seleccionando el botón “Novedades”.

Si realizas algún cambio como actualizar importes de los conceptos que realizan cálculos automáticos, agregar o eliminar un concepto, selecciona luego el botón “Recalcular Conceptos Automáticos” para que se actualice automáticamente la liquidación.

En el monto “Total” verás la suma de todas las grillas de la liquidación.

En el monto “Total recibo” podrás ver el neto del empleado, es decir, no tiene en cuenta los aportes patronales.

Una vez terminada la liquidación selecciona la opción “Guardar” y podrás encontrar tu liquidación nueva en tu grilla de liquidaciones.

Para obtener el recibo de sueldo debes ingresar nuevamente a la liquidación desde el lápiz y luego podrás elegir entre las opciones “Imprimir en una hoja” o “Imprimir en dos hojas” debajo de las grillas.

También podrás imprimir el recibo desde la grilla de liquidaciones, tildando la liquidación y seleccionando “Imprimir recibos”.

Importante

• Los recibos de sueldo cumplen con los requisitos establecidos en el artículo 140 de la Ley de Contrato de Trabajo.
• Solo saldrán impresos en el recibo aquellos conceptos que estén configurados como “Imprimibles”.
• Los conceptos que incluyas en la grilla de “Aportes Patronales” no saldrán impresos en el recibo.

Las funcionalidades contenidas en el módulo de “Sueldos” se encuentran disponibles en los planes de empresas y contadores. Puedes visualizar los precios y funcionalidades de los planes haciendo clic aquí si posees una empresa o aquí si posees un estudio contable.