🪙 ¿Por qué se genera un asiento de ajuste de redondeo al cobrar una factura en dólares?
🤔 Por qué aparece esta diferencia
El origen está en la conversión entre el importe cobrado en pesos y el saldo de la factura en dólares.
- Cuando emitís una factura de venta en dólares, queda registrada con una cotización de origen (por ejemplo, 1.540).
- Cuando registrás el cobro en pesos, se realiza con una cotización distinta (por ejemplo, 1.655), e ingresás el importe cobrado en pesos.
- Al convertir ese importe en pesos a dólares para aplicarlo a la factura, el monto resultante no coincide de forma exacta con el saldo de la factura: queda una fracción por encima o por debajo.
El efecto es un resto ínfimo, menor a un centavo de dólar (por ejemplo, 0,002 USD). Al ser una diferencia tan chica no se puede cobrar ni facturar, pero impide que la factura quede cancelada en su totalidad y genera un saldo pendiente en pesos en reportes como Cuentas a Cobrar y Cuenta Corriente de Clientes.
🧮 Un ejemplo práctico, paso a paso
Veamos los números para comprender el origen de la diferencia.
La factura
Venta en dólares por 1.210 USD (IVA incluido), con cotización de origen de 1.540.
El cobro
Registrás la cobranza por un importe en pesos de 2.002.553,31 ARS, utilizando una cotización de 1.655.
Conversión a dólares
Para aplicar el cobro, la plataforma pasa los pesos a dólares con la cotización del cobro:
2.002.553,31 ÷ 1.655 = 1.210,002 USDEl resultado arroja un sobrante de 0,002 USD.
Diferencia de cambio
Se registra el asiento de diferencia de cambio por haber cobrado con una cotización distinta a la de origen:
(1.210 × 1.655) − (1.210 × 1.540) = Diferencia de cambioResto contable
Esos 0,002 USD de más, expresados en moneda local, dejan un residuo:
0,002 × 1.655 = 3,31 ARSAsiento de ajuste
Como la diferencia residual es menor a 0,01 USD, se genera el asiento de Ajuste por Redondeo Decimal por los 3,31 ARS entre la cuenta de ajuste y la cuenta de la persona clienta.
✅ Resultado
- El saldo de la factura queda en 0,00 USD.
- Los 3,31 ARS dejan de aparecer como saldo pendiente en Cuentas a Cobrar y en la Cuenta Corriente del Cliente.
Así se ve el asiento generado automáticamente en Contabilidad > Asientos Manuales:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Deudores por Venta | 3,31 | 0,00 |
| Ajuste por Redondeo Decimal | 0,00 | 3,31 |
| Total | 3,31 | 3,31 |
⚙️ La solución de la plataforma: el asiento de ajuste
Cuentas
Utiliza Ajuste por Redondeo Decimal (predeterminada en el plan de cuentas) y la cuenta de la persona clienta, en el debe o haber según corresponda.
Fecha
Se registra con la misma fecha de la aplicación de la cobranza.
Descripción
Detalla la frase "Generado por Diferencia de Redondeo Decimal por…" e indica los documentos que participaron.
Importe en pesos
El ajuste se registra en pesos porque la diferencia se origina y se salda en moneda local.
¿Te quedó alguna duda?
Revisá tus aplicaciones en dólares y comprobá que tus facturas queden en 0,00 USD.
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