¿Cómo firmar el contrato de mandato para Documento Soporte Electrónico?

Proceso de autorización del contrato de mandato

Desde la esquina superior derecha ingresa al icono de la tuerca de “Configuración”

Luego selecciona “Mi Empresa”

Tildas la opción “Utilizo Doc. Soporte Electrónico”

Descarga el archivo adjunto, desde la opción “Descargar contrato Doc. Soporte Electrónico”.

A continuación, completa los siguientes campos:

Nombre del Representante Legal: ingresa el nombre del representante legal de la empresa. Si el contribuyente es una persona natural, ingresa el nombre en este campo.
Identificación del Rep, Legal: ingresa el número de identificación del representante legal o de la persona natural.

Imprime, diligencia y firma el documento con los datos del representante legal o la persona natural obligada a generar documento soporte electrónico. Una vez el documento sea firmado, lo escaneas y guardas en formato PDF.

Enseguida, oprimes la opción “Subir PDF” adjuntas el archivo y oprimes en “Aceptar”.

Para confirmar si Xubio ya valido tu contrato, puedes consultarlo en el signo de interrogación que te carga al lado del campo “Contrato de Doc. Soporte Electrónico”

Campos obligatorios que se deben diligenciar dentro del contrato:

Importante

El contrato de mandato deberá ser firmado por el representante legal o el facturador electrónico, si es una persona natural.
Es obligatorio completar todos los campos del “MANDANTE“, dentro del contrato.
Xubio realizara la validación del mismo, por lo tanto, este proceso tarda unos minutos.
Al buzón del mail con el que ingresas a Xubio, te llegara la notificación de la aceptación o del rechazo de la validación del contrato.