¿Qué beneficios obtengo al implementar Nómina Electrónica?
Ahorro de tiempo
Con la nómina electrónica no solo será más rápida la liquidación sino también su generación ya que todo se realizará a través de un software.
Minimiza los riesgos
Este es otro de los beneficios de la nómina electrónica. Gracias a que toda la información estará en la nube, evitarás la pérdida de los documentos físicos y no tendrás problemas a la hora de realizar la liquidación de nómina.
Colabora con el Medio Ambiente
Con la nómina electrónica no tendrás que imprimir los desprendibles de pago o las planillas de nómina para firmarlas o guardar los documentos por 10 años en un archivador.
Más espacio
Como se trabaja en la nube, podrás guardar por tiempo indefinido todos los desprendibles de pago y el XLM de cada uno de tus empleados.
Información siempre disponible
Otro de los beneficios de la nómina electrónica es que cada vez que necesite consultar sobre ella, podrás ingresar a la plataforma del software desde cualquier lugar del mundo.
Seguridad
Transmitir el documento soporte a la Dian te asegura que los costos y gastos de la nómina serán descontados en el impuesto de renta.
Y lo mejor, no tendrás problemas con la UGPP – Unidad de gestión pensional y parafiscal, seguro vas a poner más cuidado a la hora de liquidar la nómina y la seguridad social.
Tus colaboradores también los beneficia
Generalmente, las entidades financieras solicitan para los estudios de créditos
- Copia de la cédula al 150%,
- Desprendibles de pago impresos por cada nómina liquidada
- Carta laboral
- Certificado 220 de ingresos y retenciones
Ahora, las entidades van a solicitar el comprobante de nómina electrónica que es el PDF y el XLM. En estos documentos va a estar consolidada la información personal y tributaria del beneficiario.
Y lo mejor es que todo va a estar a un clic, porque cada mes tus empleados van a recibir un correo electrónico con los desprendibles y el XLM. Esto sin dudas ayudará a mejorar el clima de trabajo.
El empleado no solo va a recibir en la cuenta bancaria el valor total del salario, sino que va a poder visualizar en el PDF que llega al correo personal los montos y conceptos pagados y descontados.
