Xubio Argentina: ¿Cómo ingreso un nuevo legajo?

Pasos para ingresar un nuevo legajo

Dirígete a la barra de navegación superior e ingresa a “Sueldos / Legajos”.
Luego, selecciona la opción “Nuevo Legajo” y completa los siguientes campos:

  • Datos Personales

  1. Número de legajo: coloca el número de legajo de tu empleado.
  2. CUIL: ingresa la Clave Única de Identificación Laboral de tu empleado.
  3. Apellido: escribe los apellidos de tu empleado.
  4. Nombre: ingresa el nombre de tu empleado.
  5. Domicilio: coloca la calle, altura y datos anexos del domicilio de tu empleado. No es necesario que aclares localidad, ciudad, etc.
  6. País: ingresa el país del domicilio de tu empleado.
  7. Provincia: ingresa la provincia del domicilio de tu empleado.
  8. Localidad: escribe la localidad de tu empleado.
  9. Código Postal: ingresa el código postal del domicilio de tu empleado.
  10. Estado Civil: ingresa el estado civil de tu empleado.
  11. Teléfono: coloca el teléfono de tu empleado.
  12. E-mail: escribe el email de tu empleado.
  13. Observaciones: este es un campo adicional.
  • Datos Laborales

  1. Situación: selecciona la situación laboral actual de tu empleado (si se encuentra activo, con licencia, en suspensión, etc.)
  2. Condición: escoge la condición laboral de tu empleado (si es jubilado, menor, mayor de 18 años, etc.)
  3. Modalidad de contratación: coloca la modalidad de contratación de tu empleado (A tiempo completo indeterminado, plazo fijo, tiempo parcial, etc.)
  4. Obra Social: selecciona la obra social a la que se encuentra afiliado tu empleado.
  5. Condición Siniestrado: si corresponde, selecciona el tipo de incapacidad de tu empleado. En caso de no estarlo selecciona “No incapacitado”.
  6. Valor Fijo LRT: especifica en este campo el valor de la cuota fija mensual de aporte en concepto de ART de tu empleado.
  7. Remuneración: coloca la remuneración bruta pactada con tu empleado.
  8. Horas Mensuales Normales: ingresa las horas mensuales normales pactadas con tu empleado.
  9. Convenio Colectivo: ingresa, en caso de corresponder, el Convenio Colectivo correspondiente a tu empleado. Si ya tienes algún convenio creado en Xubio, te aparecerá una lista desplegable con los mismos.
  10. Modalidad de liquidación: indica si la modalidad de liquidación de tu empleado es Mensual o Quincenal.
  11. Centro de costo: selecciona, de manera opcional, el centro de costo de tu empleado. Los mismos son los ingresados en Contabilidad > Centro de Costos.
  12. Categoría: especifica la categoría, según CCT, de tu empleado.
  13. Tarea: especifica la tarea de tu empleado.
  14. Fecha de Alta: determina la fecha de alta de tu empleado.
  15. Fecha de Baja: especifica, en caso de corresponder, la fecha de baja de tu empleado.
  16. CBU: ingresa el CBU en el que depositarás las remuneraciones de tu empleado.
  17. Incluido en CCT: tilda esta opción si el empleado está incluido en algún convenio colectivo.
  18. Corresponde SCVO: tilda esta opción si al empleado le corresponde el seguro de vida que se declara en el F931.
  • Datos Familiares: 

Aquí deberás ingresar los datos de los familiares de tu empleado (cónyuge e hijos si corresponde). Especifica lo siguiente:

CÓNYUGE

  1. Apellido
  2. Nombre
  3. CUIL
  4. Descripción (dato adicional)
  5. Obra Social

HIJOS

  • Apellido
  • Nombre
  • Cuil
  • Beneficiario AA/FF
  • Obra Social

Importante

  • Los datos que aparezcan en la pantalla con * son obligatorios
  • Los datos laborales son los establecidos en las tablas de AFIP y los mismos que se especifican al dar de alta un empleado desde “Simplificación Registral – Empleadores”. Estos datos son los que se tienen en cuenta luego para generar el TXT del F931.
  • Los legajos que incorpores aquí son los que luego aparecerán disponibles para liquidar sueldos.
  • En el caso de haber creado algún convenio colectivo recuerda incorporarlo a los legajos correspondientes para que Xubio te traiga los conceptos en las liquidaciones.
  • Si seleccionas que un familiar es Beneficiario de AA/FF saldrá impreso en las Hojas Móviles del Libro de Sueldos.

Vídeo Tutorial